دعت الهيئة الادارية الى عقد اجتماع عام للهيئة العامة، يوم الجمعة الموافق 31/01/2014م، على ان يكون اللقاء بعد العصر، وهكذا كان، والغرض من هذا اللقاء هو اطلاع الهيئة العامة على أهم وأبرز فعاليات العام 2013م ثم توزيع تقويم 2014م والتالي هو موجز عن فعاليات ذلك اللقاء.
- بدأ أعضاء الهيئة العامة بالحضور منذ الساعة الثانية والنصف عصراَ.
- عدد الحضور تجاوز الثمانين رجلاَ من كافة الاعمار.
- عريف الحفل : م. محمد خميس حمد.
- استمع الحضور الى تلاوة من سورة " الفتح " من الشاب احمد عزام وذلك بعد القيام للسلام الملكي.
- تقدم السيد رئيس الجمعية لإلقاء كلمته التي استغرقت نحو 15 دقيقة.
- ألقى السيد ابراهيم لطفي كلمة الهيئة الاستشارية في غضون 10 دقائق.
- ثم ألقى الشاب مصعب شقير كلمة الشباب.
- وزعت ورقة استبيان لأستطلاع آراء الحضور في المسائل المطروحة.
- قدّمت للحضور الضيافة.
- عاد رئيس الجمعية السيد/يوسف حمد الى المنصة وافتتح باب النقاش والمداخلات وابداء الرأي في ما قيل في كلمته.
وخلال ذلك، نوه أحد الأخوة الاعضاء ببرنامج تقدمه شركة بروكستر اند جمبل لمساعدة النساء مادياً ضمن برنامج تسويقي.
موجز كلمة رئيس الجمعية السيد/ يوسف حمد
تضمنت كلمة رئيس الجمعية النقاط والمواضيع التالية:
- خلال العام 2013م، عقدت الهيئة الادارية 8 اجتماعات.
- استعرض الرئيس نشاطات اللجان المنبثقة عن الهيئة الادارية.
لجنة المقر
- ترميم مبنى المقر واعادة دهانه من الداخل لإزالة آثار الشتاء.
- تزويد المقر بخدمات الهاتف والماء ودفع الفواتير والاجرة.
- صيانة المبنى والمحافظة عليه.
- الحفاظ على جاهزية المقر لأستقبال العزاءات، واللقاءات الاجتماعية.
اللجنة الثقافية
- عقد ثلاث محاضرات، والتعليق على انخفاض اعداد الحضور.
- المسابقات الشفوية وهداياها التذكارية.
- تصميم وطباعة تقويم 2013م و 2014م.
- تصميم وتشغيل موقع البرية الالكتروني.
الهيئة الادارية
- الانتهاء والاعتماد للنظام الاداري للجمعية.
- تقديم التقرير السنوي للوزارة المتخصصة في العام 2012م.
- دعوة الجميع لزيارة الموقع الالكتروني والتفاعل معه والكتابة فيه.
- التنويه بصفحات الجمعية على الفيس بوك.
- الافكار الاولية لأنشاء وتمويل " صندوق قرض التعليم " .
- التنويه بتصرف الهيئة الادارية في الحالات الانسانية والتذكير بصناديق العائلات الداخلية.
- الأفكار العامة في موضوع انشاء ذراع استثماري للجمعية.
- شجرات العائلات الموجودة في تقويم 2014م، والدعوة لتزويد الجمعية بكل المعلومات المناسبة لإصدار كتيب مفصل عن البرية واهاليها قديماً و حديثاً.
- التنويه بالثوابت والاساسيات التي تقوم عليها الجمعية.
اللجنة المالية
- تجهيز التقرير المالي عن سنة 2012م، واصدار الميزانية المدققة من مكتب معتمد.
- بلغت ايرادات الجمعية حتى نهاية 2013م 15592 دينار، منها 12108 دنانير اشتراكات و 3484 تبرعات.
- بلغت النفقات حتى نهاية 2013م 10747 دينار منها 3570 دينار اجرة المقر و 2400 دينار واجبات العزاء و 1224 دينار طباعة التقويم ومصاريف اخرى وحصل فائض بمبلغ 4844 دينار.
لجنة الزكاة
- تقديم المساعدات المالية للأسر الفقيرة والايتام من اهالينا الكرام.
- جمع مبلغ 8900 دينار، بالأضافة الى 1505 دنانير رصيد مدور من العام 2012م و صرف مبلغ 6545 دينار على 32 اسرة ويتبقى 3859.
اللجنة الاجتماعية
- حضور المناسبات الاهلية من افراح وعزاءات.
- القيام بزيارات ودية لجمع وتوثيق شجرات العائلات.